منصب مدير مكتب الدانا

مؤسسة حوران الإنسانية هي منظمة وطنية غير حكومية لا تستهدف الربح ، تأسست في مايو 2012 استجابة للاحتياجات الإنسانية الناجمة عن الوضع الحالي والأزمة الإنسانية في سوريا للتخفيف من معاناة السوريين.

تعمل مؤسسة حوران فى قطاعات مختلفة ، وتنفيذ المشاريع والبرامج المختلفة.

مكان ومواصفات العمل :

الرمز الوظيفي : HF020321
المسمى الوظيفي : مدير مكتب الدانا
مكان العمل : إدلب / الدانا
المدير المباشر : المدير التنفيذي
عدد الشواغر المطلوبة :1

ملخص عن الوظيفة :

سيكون مدير المكتب مسؤولا عن تسيير كافة الأعمال في المكتب المخصص ودعم كل من العمليات والمشاريع وكل مايتصل بعمل المنظمة في سياق المحيط الجغرافي الذي يعمل فيه بالإضافة إلى ضرورة المحافظة على سلامة موظفي المؤسسة وجودة الخدمات التي تقدمها.

المهام الأساسية :

1.التأكد من سلامة كل أعضاء الفريق في المكتب عبر التواصل مع مدراء المشاريع بشكل مستمر والعلم بالنشاطات الي يتم إنجازها وتوجيه الكوادر للابتعاد عن المناطق غير الآمنة واتخاذ التدابير اللازمة لذلك
واعلام والتواصل مع الإدارة الرئيسية في مكتب تركيا في حالات الطوارئ واتخاذ الإجراءات اللازمة .
2. الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومناسبة في مكتب المنظمة والاشراف على سير العمليات فيه.
3. الإشراف العام على عمل مشاريع المنظمة في النطاق الجغرافي الذي يتبع له، وضمان المتابعة والرقابة على حسن سير أنشطتها والإلتزام بالجداول الزمنية ومعدلات الإنجاز وأعداد المستفيدين وذلك بالتنسيق المباشر مع مدير المشروع
4. دعم فرق العمل الميدانية من أجل تطوير مقترحات المشاريع والتواصل مع اللجان المحلية والمنظمات غير الحكومية الأخرى التي تعمل في مناطق عمل المنظمة و التنسيق معها من أجل تحقيق التكامل في العمل .
5. عقد اللقاءات مع مدراء المشاريع ومناقشة الصعوبات التي تواجههم والعمل علي وضع الحلول المناسبة والإشراف علي تطبيقها ومتابعتها بالتنسيق مع المعنيين في الإدارات والاقسام المختلفة .
6. التنسيق مع السلطات المحلية لدعم وتسهيل تنفيذ المشاريع وتقديم الخدمة بأفضل طريقة ممكنة ولأكبر قدر من المستفيدين وتطوير هذه العلاقة وفق رؤية المنظمة وبالتنسيق الكامل مع الإدارة الرئيسية في مكتب تركيا.
7. إرسال التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل لمساعد المدير لتنفيذي.
8. متابعة المواعيد النهائية لتقارير المشاريع والعمل على إنجازها بالإطار الزمني المحدد حسب خطة الجهات الداعمة.
9. أي مهام أخرى يكلف بها من المدير الأعلى .

المؤهلات/ المهارات الفنية :

▪شهادة جامعية في أي من العلوم الإدارية والإنسانية .
▪خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال مشابه أو قريب منه .
▪معرفة جيدة في مبادئ العمل الإنساني .
▪امتلاك مهارات التحليل والتخطيط والعمل المنظم .
▪ القدرة على قيادة وإدارة والعمل مع الفريق.
▪ شخصية قيادة متوازنة ومنفتحة وحازمة.
▪القدرة على في ظل بيئة معقدة والقدرة على تحمل ضغط العمل والتعامل مع المواقف الصعبة بعقلانية .
▪مهارات تواصل جيدة جدا.
▪ معرفة جيدة بحزمة البرامج المكتبية والتعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي والاتصال الحديثة.

مهارات التعامل مع الأخرين والتواصل و التنسيق :

•مهارات ممتازة في التفاوض وحل المشكلات .
•القدرة على التعامل مع بيئة عمل إنسانية مليئة بالتحديات ومتطورة باستمرار ، والعمل غالبا تحت الضغط .
•القدرة على إنشاء وإدارة علاقات عمل فعالة مع الزملاء والمديرين والشركاء الخارجيين ، والمنظمات غير الحكومية الأخرى وممثلي المجتمع .
• التزام قوي تجاه الإغاثة الإنسانية وعمليات الكوارث .
•المرونة

كيفية التقديم :

للتقديم للشاغر يرجى ملئ الإستبيان في الرابط التالي:

https://forms.gle/DQXfDBxW2Q44VgDh8

آخر موعد للتقديم 12-03-2021

#مؤسسة_حوران_الإنسانية
#horan_foundation