تعلن منظمة آفاق عن رغبتها بالتعاقد مع موظف/ـــة ضمن قسم البرامج وذلك في سوريا مدينة ادلب ضمن شاغر مشرف مركز | Centre Supervisor
مكان ومواصفات العمل :
المنصب الوظيفي: مشرف مركزالمدير المباشر: مدير المشروع
القسم: البرامج
CS -SY - 001 :الوظيفي الكود
مكان العمل : مدينة إدلب
التقارير المطلوبة: يومي – شهري - أسبوعي
الهدف من الوظيفة:
• الاشراف على تنفيذ خطة العمل ضمن مركز آفاق• التنسيق الوثيق بين الفرق العاملة في المشروع وادارة المشروع في المكتب الرئيسي
المهام والواجبات الرئيسية :
• إدارة المركز وفق أنشطة المشروع المنفذ ضمن المركز الموكل اليه• إعداد خطط العمل الشهرية بالتنسيق مع فريق العمل وإدارة المشروع والإشراف على تنفيذها.
• توزيع المسؤوليات والأدوار على فريق العمل
• تعريف الموظفين الجدد بطبيعة العمل والمهام الموكلة اليهم.
• تنظيم وحضور الاجتماعات الدوريةمع فريق العمل الميداني والمركزي .
• الاشراف على تنفيذ الأوامر الإدارية واللوائح التنظيمية الصادرة عن الإدارة
• تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع الأهالي وقادة المجتمع والإدارات المحلية، بما يخدم أهداف المشروع والمنظمة
• متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية بشكل فعلي وفق الخطة المعتمدة
• حضور ومتابعة الأنشطة خارج المركز بشكل شخصي .
• إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية و طارئة عن أنشطة المشروع للمدير المباشر ضمن الوقت المحدد والجودة المطلوبة
• إعداد تقارير الأداء الوظيفي بالتنسيق مع الفريق ورفعها إلى مدير المشروع
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على سلامة الأطفال من الأذى الجسدي والنفسي
• اتخاذ الإجراءات اللازمة ، للحفاظ على أمن وسلامة المركز وأثاثه وما يحتويه من مواد والعناية به
• الحفاظ على أمن وسلامة الفريق والمستفيدين.
• متابعة شكاوى الأهالي والمستفيدين والعمل على تلافي السلبيات بالتنسيق مع إدارة المشروع
• دراسة المشكلات والصعوبات التي تعيق سير العمل ، والعمل على حلها بالتنسيق مع المعنيين
• متابعة دوام واجازات الفريق العامل في المركز بالتنسيق مع فريق ادارة المشروع وإدارة الموارد البشرية في المكتب الرئيسي .
• أرشفة وثائق المشروع والحفاظ على سريتها
• إعداد قوائم المستلزمات اللوجستية للمركز بالتنسيق مع المعنيين
• تسجيل ووصف وتحليل وتقييم التقدم في ضوء خطة العمل والميزانية وتصميم النموذج الخاص بتقارير التقدم الخاصة بذلك
• إنجاز انشطة المشروع في الموعد النهائي المحدد، وتقديم تقرير للإدارة في حالة التأخر في إنهاء المشروع وشرح الأسباب
• الإشراف على عمليات تجهيز وطلب واستلام المستلزمات اللوجستية للمركز بالتنسيق مع مدير المشروع ورفع الورقيات اللازمة لإدارة المشروع.
• تضمين مبادئ الحماية في كافة الخدمات المقدمة في المركز
• العمل على ان تكون الأنشطة والخدمات المقدمة في المركز وضمن الفرق الجوالة مجانية وبدون أي غايات شخصية، والحرص على الالتزام بمبادئ مدونة السلوك والعمل الإنساني الخاصة بمنظمة افاق
• الالتزام بالمبادئ والمعايير الدنيا لحماية الطفل والعمل على ان يكون المركز الصديق للطفل ،مكان امن يتم فيه تقديم خدمات الرعاية والحماية للأطفال.
• الالتزام بمعايير العمل المجتمعي ( الخصوصية و احترام العمل ضمن الفريق)
• الالتزام بمدونة السلوك المتعلقة بحماية الطفل.
• احترام وتطبيق جميع مبادئ الوقاية من الاستغلال الجنسي والإساءة وإظهار الالتزام العالي للإبلاغ عن اي استغلال او اساءة تحدث سواء ضمن أنشطة المشروع أو خارجه.
• الالتزام بساسية عدم التسامح التي تتبناها افاق في قضايا الاستغلال و والاعتداء الجنسي
• الحفاظ على سرية العمل وأخلاقيات العمل الإنساني والالتزام بمبادئ الحماية.
• أداء أي مهام أخرى تطلبها الإدارة ضمن مجال العمل والتخصص.
ملاحظة:
المسؤوليات / المهام الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتماد على المخطط التنظيمي للإدارة.المؤهلات المطلوبة ( التعليم / اللغات / خبرة العمل )
المؤهلات الأساسية :
• شهادة جامعية في ادارة الأعمال او اي تخصص ذو صلة• خبرات اشرافية لا تقل مدتها عن سنتين
• خبرة في العمل مع الأطفال وتنظيم الأنشطة
المؤهلات الإضافية :
• خبرة في العمل في المنظمات الإنسانية غير الحكومية• الخبرة في العمل في بيئة ثقافية.
المهارات المطلوبة:
المهارات التقنية
▪ مهارات عالية في العمل على الحاسوب▪ مستوى متوسط في اللغة الانجليزية
▪ علاقات جيدة مع المجتمع
▪ مستوى متقدم في كتابة التقارير
▪ مهارات تخطيط و تنظيم و تواصل عالية
▪ الإلمام بمعايير العمل الإنساني
▪ مهارات عالية في ادارة الوقت
▪ القدرة على تحمل ضغط العمل
المهارات الأساسية
▪ توجيه اصحاب المصلحة▪ المسائلة
▪ العمل الجماعي
▪ التواصل
▪ التعهد بالتعلم المستمر
▪ التخطيط والتنظيم
▪ الوعي التقاني
▪ الإبداع
المهارات الإشرافية :
▪ الرؤية▪ القيادة
▪ دعم الآخرين
▪ ادارة الأداء
▪ بناء الثقة
▪ القدرة على المحاكمة الصحيحة واتخاذ القرار
رابط التقديم :
للتقدم للشاغر الوظيفي يرجى ملء معلوماتكم عبر الرابط الاتي:https://forms.gle/hFCS3YPFexUeiiLt7
ينتهي التقديم على الشواغر بتاريخ 14\03\2021
Post a Comment