تعلن منظمة هيومن أبيل Human Appeal عن رغبتها برفد كوادرها في سوريا بـ موظف/ـــة استقبال Receptionist
الوصف الوظيفي:
المسمى الوظيفي: موظف/ة استقبالنوع العقد : عقد بنظام إداري.
المدير المباشر: المدير الإداري للمنشأة.
مدة العقد: شهر واحد مع إمكانية التمديد تبعاً للأداء الوظيفي و لتوافر الدعم المالي اللازم.
عدد الشواغر : عدد /1/
مكان العمل : إدلب/ منطقة حارم / ناحية الدانا/ قرية مشهد روحين مركز الرعاية الأولية في مشهد روحين
حول هيومن أبيل:
هيومن أبيل منظمة غير حكومية غير ربحية تعمل ضمن 25 دولة حول العالم منذ عام 1991.قامت منظمة هيومن أبيل في عام 2013 باستحداث مكتب في تركيا ومنذ ذلك الحين و المنظمة تقوم بالاستجابة الطارئة للمتأثرين بالحرب في سورية في قطاعات الصحة و التغذية و التعليم و الأمن الغذائي
و سبل العيش و الإصحاح و غيرها.
الهدف من المنصب:
الترحيب بالمرضى و زوار المنشأة، و المساعدة في التوجه ضمن الأجزاء المختلفة للمنشأة، و التواصل مع الموظفين بخصوص الزوار، و الرد على المكالمات و أخذ الرسائل، و تسجيل الزوار، و حفظ السجلات و البطاقات و فرزها.المهام و المسؤوليات الوظيفية:
1 . الترحيب بالعملاء و الزوار بشكل لائق و فعال.2 .مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم ضمن المنشأة.
3 .المساعدة في الحفاظ على الأمن في مكان العمل حسب الضرورة و الحفاظ على سجلات الزوار.
4 .تجهيز غرف الاجتماعات و التدريب.
5 .الرد على الهواتف بطريقة احترافية و توجيه المكالمات حسب الضرورة.
6 .مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
7 .أداء المهام الإدارية الخاصة.
8 .جدولة المواعيد.
9 .تسجيل الزوار و حفظ السجلات و البطاقات الخاصة بهم و فرزها
الحد الأدنى من المتطلبات:
• شهادة التعليم الثانوي كحد أدنى.• خبرة سابقة كموظف استقبال أو في مجال ذي صلة.
القدرات و المهارات المتوقعة:
• ملابس و أسلوب احترافي و متناسق.• مهارات تواصل كتابية و شفهية ممتازة.
• إدارة الوقت بشكل الجيد.
• قادر على التفاعل بشكل إيجابي ضمن فريق العمل، و المساعدة في المهام المختلفة حسب الحاجة.
رابط التقديم :
للتقديم يرجى ملء نموذج الطلب في الرابط التالي:https://forms.gle/DxkqeVb42ht7bgke6
إرسال تعليق