مسؤول مشروع/ الباب

تعلن هيئة الإغاثة الإنسانية عن رغبتها برفد في مدينة الباب بمسؤول مشروع

مكان و مواصفات العمل :

الجهة الموظفة: هيئة الإغاثية الإنسانية IYD
الموعد النهائي للتقديم: 15/04/2021
طبيعة العقد: عقد مؤقت/ داوم كامل
المنصب: مسؤول مشروع 
الموقع: الباب

التوصيف الوظيفي

اسم المنصب الشاغر: مسؤول مشروع.
اسم القسم/ المشروع: الأمن الغذائي و سبل العيش.
اسم الإدارة: البرامج.
المشرف المباشر: مدير المشروع.
إرسال التقارير لــ: مدير المشروع.

الهدف العام من الوظيفة:

تخطيط وإشراف وتوجيه ومراقبة تنفيذ أنشطة المشروع ضمن الخطة الزمنية والجودة العالية بما يحقق أكبر فائدة وخدمة للمستفيدين والقيام بكافة عمليات التنسيق اللازمة لضمان ذلك.

الأدوار والمسؤوليات:

▪ممارسة العمليات الإدارية الأساسية من (التخطيط -التنظيم -التوجيه والتقويم المتابعة والتقييم) لأعمال المشروع وموظفيه بسوريا.
▪إدارة موظفي المشروع ومتابعة وتقييم وتقويم أدائهم ورفع تقارير دورية للإدارة بذلك.
▪الإدارة والإشراف على الأنشطة اليومية لكادر المشروع وتوجيه دفة العمل.
▪التنسيق مع منسّق البرنامج ومدير المشروع والأقسام المعنية بكل ما يرتبط بعمل المشروع وتنفيذ أنشطته .
▪إعداد تقارير العمل المطلوبة.
▪المشاركة في تحديد الاحتياجات المطلوبة للمشروع لتنفيذ الخطة التشغيلية من موارد مالية أو بشرية أو عقود وشراكات أو برامج تطويرية.
▪المساهمة بوضع الخطط ضمن البرنامج الذي يعمل به في المنظمة.
▪تقديم الدعم لمدير المشروع في متابعة الإجراءات المرتقبة للمنح والعقود والتنسيق بخصوص الإجراءات المناسبة .
▪عمل الدراسات وتقييم الاحتياجات وإعداد التقارير اللازمة لعمل المنظمة في المنطقة.
▪إقامة علاقات شراكة وتعاون مع المجالس المحلية ومديريات الحكومة المؤقتة والمنظمات الدولية والمحلية.
▪مسؤولية كاملة عن تنفيذ ومتابعة وتحديثات ومراجعات وخطط التنفيذ والتوزيع للمشروع في المنطقة.
▪اعداد الخطط التنفيذية الأسبوعية والشهرية لعمل الفريق.
▪التأكد من تنفيذ أنشطة المشاريع بما هو مخطط له طبقا لمعايير الجودة والموازنة التقديرية وضمن الجدولة الزمنية المحددة.
▪تطبيق كل ما يتعلق بسياسات الهيئة وأدواتها ولوائحها وإرشاداتها.
▪المساهمة في التطوير والتفاوض وإدارة العقود مع مقدمي الخدمات (بما في ذلك المساهمة الفعالة في إعداد وثائق المناقصة وتقييم القدرة ونوعية المتعاقدين).
▪العمل على تطوير مهارات ومعارف الموظفين ضمن مشاريع القطاع المنفذة على الأرض. 
▪الإشراف على استلام الأعمال من المتعهدين ومطابقتها مع المواصفات المطلوبة.
▪الإشراف على إعداد التقارير المباشرة من قبل فرق العمل المباشرة .
▪أي عمل آخر قد يتم تعيينه من قبل مديره المباشر.

المؤهلات المطلوبة :

▪دراسات عليا في مجال ذو صلة (مفضّل).
▪إجازة جامعية ذات صلة.

الخبرات المطلوبة :

▪الخبرة الفنية بمجال الهندسة الزراعية أو الطب البيطري.
▪خبرة في الإشراف على تنفيذ مشاريع ذات صلة لا تقل عن 2 سنة ( قطاع العمل الإنساني ).
▪خبرة في إدارة فرق العمل لا تقل عن 2 سنة.
▪خبرة في العمل الحقلي لا تقل عن 10 سنوات.

القدرات :

▪مهارات إدارية.
▪القدرة على حل المشاكل.
▪القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.
▪القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.
▪معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.
▪المهارة الإدارية لإدارة فريق من الفنيين.
▪تحليل المخاطر والقدرة على تخفيفها.
▪القدرة على التعامل بطريقة فعالة مع المتغيرات الكثيرة والتي غالبا ما تأتي مجتمعة معا و في وقت واحد.
▪مهارات ادارة الوقت و تنظيم العمل وترتيب أولوياته.
▪مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.
▪مهارة إدارة الاجتماعات.
▪مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
▪مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.

السمات البدنية والشخصية المطلوبة:

▪التواصل الفعال.
▪دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.
▪التعاون والعمل بروح الفريق.
▪المصداقية والشفافية.
▪المرونة وفق سياسات العمل.
▪تحمل ضغط العمل.
▪بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.

كيفية التقديم :

يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:

https://tinyurl.com/IYD21-FSL79-PO-BAB

تنويه:

تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.
نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.

ملاحظات:

▪السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).
▪السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.
▪سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.

الموقع الإلكتروني: https://iydrelief.org