مسؤول إداري و مدخل بيانات/سرمدا و حارم

تعلن منظمة هيومن أبيل عن رغبتها في رفد كوادرها في سوريا مسؤول إداري و مدخل بيانات

مكان و مواصفات العمل :

المسمى الوظيفي : مسؤول إداري و مدخل بيانات
نوع العقد : عقد بنظام إداري.
مكان العمل : إدلب_سرمدا و حارم في العيادة المتنقلة

الهدف من المنصب:

المساعدة بالوصول للمعلومات المطلوبة عن المشروع و لصالحه و حفظ التوثيقات الإدارية و ضمان عمل العيادة المتنقلة بسلاسة و كفاءة بشكل عام .

المهام و المسؤوليات الوظيفية:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للموظفين.
• المساعدة في تعيين و تدريب و تقييم الموظفين و اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
• تطوير و مراجعة و تحسين الأنظمة و السياسات و الإجراءات الإدارية.
• ضمان تزويد المكتب بالاحتياجات الضرورية و عمل جميع المعدات و صيانتها بشكل صحيح.
• العمل مع فريق المحاسبة و مع الإدارة لوضع الميزانيات و مراقبة الصرف و تجهيز كشوف المرتبات و المصروفات الأخرى.
• تخطيط و جدولة و تجهيز الفعاليات المقامة في المكتب بما في ذلك الاجتماعات و المؤتمرات و المقابلات و التوجيهات و الدورات التدريبية
• ادخال و جمع و تنظيم و تخزين المعلومات باستخدام الحاسب الآلي و أنظمة الملفات.
• الإشراف على المشاريع و متابعة التقدم للوصول للأهداف المخطط لها .
• بناء مهارات جديدة و تطوير المهارات الحالية من خلال الانخراط المستمر في الفرص التعليمية.

الحد الأدنى من المتطلبات :

▪درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة و يمكن لحملة الشهادات الطبية و المهتمين بالتقدم للمهام الإدارية التقدم للشاغر.
▪إتقان استخدام الحاسب الآلي و خاصة مايكروسوفت أوفيس.
▪إلمام بالواقع الصحي و التغذوي عبر شمال غرب سورية (متضمنا الواقع المتعلق بفيروس كورونا 19-COVID ).

القدرات و المهارات المتوقعة :

▪الاستعداد لمواصلة بناء المهارات من خلال فرص التعليم المتوفرة .
▪مهارات قوية في حل المشكلات ، و التفكير النقدي، و التدريب، و مهارات التواصل اللفظية و الكتابية.
▪مهارات استثنائية في القيادة و الوقت و المهام و إدارة الموارد.

كيفية التقديم :

للتسجيل على هذا الشاغر الوظيفي يرجى تعبئة الاستمارة التالية :
https://docs.google.com/forms/d/1DRk4StJzo5tL--d5zzoRf-8DstnRCMVpi5VJYOZZRUU/edit?usp=sharing
يبدأ التسجيل بتاريخ 17/6/2021 و ينتهي بتاريخ 24/6/2021