مسؤول برنامج الأمن الغذائي بالمنطقة/حلب_جرابلس

تعلن منظمة CARE عن توفر فرصة عمل لديها ضمن فريقها في سوريا ضمن منصب مسؤول برنامج الأمن الغذائي بالمنطقة للعمل في مدينة جرابلس في ريف حلب

ملخص العمل :

▪على موظف الأمن الغذائي المساحة سيكون عضوًا في فريق برنامج المكتب الإقليمي وسيقدم تقاريره مباشرة إلى منسق برنامج الأمن الغذائي في المنطقة. 
▪سيكون ضابط الأمن الغذائي في المنطقة مسؤولاً عن إدارة مساعد الأمن الغذائي في المنطقة وسيدعم التنفيذ اليومي الفعال والعالي الجودة لبرامج الأمن الغذائي المباشر لكير في شمال حلب.
▪ضابط الأمن الغذائي بالمنطقة مسؤول عن ضمان أن الأنشطة تتماشى مع احتياجات المجتمع والمستفيد وأن أنشطة المشروع يتم تنفيذها بجودة عالية.
▪سيتم تنفيذ هذا الدور على خطط التنفيذ التفصيلية المتفق عليها لأنشطة المشروع ، وتطوير أدوات التنفيذ المناسبة لتتبع التقدم ورصد السياق.
▪سيكون مسؤولاً عن إدارة التوزيع على المستفيدين المختارين والذي يجب أن يتماشى مع سياسات هيئة كير .
▪من المتوقع أن يتمتع الشخص بمهارات شخصية قوية ، وفهم ، وتعاون ، ومنظم ، وقدرة عالية على العمل ضمن فريق لأخذ المبادرة والمهارات في التأثير لدعم السياسة والدعوة.

المسؤوليات و المهام :

المسؤولية الوظيفية : 1. تنفيذ المشروع والتنسيق

▪مساعدة منسق الأمن الغذائي في المنطقة في تطوير الرسائل حول منهجية تنفيذ المشروع ، ونطاق العمل ، ومعايير الاختيار وأي مستندات أخرى متعلقة بمشروع المستفيد والإشراف على مساعدي الأمن الغذائي في المنطقة في إيصال هذه الرسائل إلى المستفيدين وأصحاب المصلحة.
▪ضمان التخطيط والتنفيذ والرصد المناسبين والسليمين من الناحية الفنية لأنشطة / مشاريع الأمن الغذائي ، بما في ذلك المسؤولية الأخرى ، في المناطق المخصصةإعداد خطط العمل وخطط النفقات المحدثة والمحافظة عليها ، بما يتماشى مع وثائق المشروع.
▪تأكد من تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والهدف والميزانية ، باستخدام أنظمة فعالة للرصد والتقييم للوصول إلى التأثيرات المرغوبة.
▪توقع المخاطر وتخفيفها وحل أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع
▪قم بإنشاء خطة عمل مفصلة تحدد وتسلسل الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع بنجاح
▪ضمان اتباع الإجراءات والمعايير الصحيحة لاختيار المستفيدين من قبل مساعدي FS ، بما في ذلك إجراء التحقق المناسب وأن هذا يتماشى مع المعايير المتفق عليها.
▪تأكد من الرد على أي تعليقات من المستفيدين أو المجتمعات المستهدفة التي يشاركها مساعدو FS بشكل مناسب أو يتم رفعها مع منسق FS أو فريق المساءلة
▪دعم مساعدي الخدمات المالية لمنع تداخل المستفيدين مع الجهات الفاعلة الأخرى
▪مسؤول عن ضمان تنفيذ خطة العمل الأسبوعية وإبلاغ منسق الخدمات المالية بأي تغييرات.
▪الإشراف على قادة فرق التوزيعات ، والتأكد من أن التوزيعات تتم كما هو مخطط لها وبما يتماشى مع معايير كير الدنيا.

المسؤولية الوظيفة : 2. إدارة تنفيذ المشروع والمتابعة التشغيلية.

▪ضمان التخطيط والتنفيذ والرصد المناسبين والسليمين من الناحية الفنية لأنشطة / مشاريع الأمن الغذائي ، بما في ذلك مسؤولية الميزانية ، في المناطق المخصصة
▪تأكد من اتباع الإجراءات والمعايير الصحيحة لاختيار المستفيدين من قبل فريق FS.
▪التنسيق مع موظفي الأمن والفريق المالي وموظفي الخدمات اللوجستية لضمان إجراء التوزيعات بشكل مناسب (على سبيل المثال ، تتوفر المخزونات ، والوضع الأمني ​​موصّل للتوزيع الآمن ، والمركبات متاحة لنقل الموظفين والسلع)
▪مسؤول عن فحص الجودة لأي شحنات للسلال الغذائية و التأكد من أنها تتماشى مع متطلبات البرنامج.
▪تأكد من الإبلاغ عن أي مشاكل أو مشاكل إلى فريق اللوجستيات ومنسق FS ومدير برامج المنطقة.
▪مسؤول ، في حالة عدم وجود منسق FS ، عن تمثيل أنشطة FS في CARE للجهات الفاعلة والمنظمات الأخرى ، وإدارة المخيمات ، والمجالس المحلية والمجتمعات.
▪تأكد من أن الملء والأرشفة المناسبين لكل من النسخ المطبوعة والنسخ الإلكترونية من جميع توزيعات CARE FS منظمة وجاهزة.

المسؤولية الوظيفية : 3. جودة المشروع

▪ضع أهدافًا واضحة وقدم الإرشاد والإشراف للتقارير المباشرة.
▪تأكد من إجراء تقييمات منتظمة وجودة للموظفين لجميع موظفي العمليات.
▪تأكد من أن جميع موظفي المشروع يتلقون التوجيه المناسب للمنظمة وفي بداية كل مشروع جديد.
▪بناءً على توصيف وظائفهم ، قم بمراقبة أداء الموظفين وتقديم ملاحظات بناءة للموظفين بما يتماشى مع إجراءات إدارة أداء CARE CO.
▪ضمان مشاركة الموظفين في تطوير خطط العمل الأسبوعية / الشهرية للمشروع.
▪الاستثمار في بناء علاقات إيجابية مع المجتمعات وزيادة الوعي بعملنا .
▪إنتاج و تقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن أنشطة المشروع كما هو مطلوب.
▪ضمان الحفاظ على الحد الأدنى من معايير الإغاثة الإنسانية وفقًا للمعيار الإنساني الأساسي بشأن الجودة والمساءلة وإطار عمل هيئة كير بشأن المساءلة تجاه السكان المتضررين.
▪تأكد من توثيق الدروس المستفادة ومشاركتها وانعكاسها في تخطيط المشروع واتخاذ القرار.
▪تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين.
▪المساهمة في صياغة التقارير المرحلية للمشروع ، وضمان جودة ودقة المعلومات الفنية المقدمة
▪الامتثال لسياسات وممارسات كير فيما يتعلق بالجنس والتنوع ، وحماية الطفل ، وقواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وتكافؤ الفرص.
▪أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات (المعرفة)

التعليم / التدريب

مطلوب: شهادة جامعية في مجال ذي صلة.

مستهدف: مؤهل إدارة المشاريع (PMD، PMP، PRINCE2)تدريب معتمد من CALP

الخبرة

مطلوب:
▪4 سنوات على الأقل من الخبرة في المجال الإنساني مع سنتين على الأقل في الأمن الغذائي والاستجابة القائمة على النقد.
▪خبرة في العمل على عمليات توزيع النقد أو القسائم أو المواد الغذائية أو غيرها من برامج الأمن الغذائي.
▪خبرة في العمل في المخيمات.
▪إظهار القدرة على العمل بفعالية ، سواء بشكل مستقل أو في بيئة جماعية ، في جو من المشاريع المتعددة ، وتغيير الأولويات ، وضغوط المواعيد النهائية.

مستهدف:
▪خبرة في نهج عدم الإضرار في سياق إنساني ، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري.
▪خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية وفهم كامل لنظام الأمن الغذائي ونظام الاستجابة النقدية.
▪أظهر الفهم والخبرة مع السياسات والبروتوكولات والإجراءات الدولية للمنظمات غير الحكومية والوكالات المانحة.
▪يبرع في قواعد وأنظمة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
▪خبرة سابقة في العمل على البرامج الممولة من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (بما في ذلك مكتب المساعدات الخارجية في حالات الكوارث ، برنامج الغذاء مقابل الغذاء) المفضل والجهات المانحة الأخرى مثل GFFO ، ECHO ، إلخ

مهارات تقنية

مطلوب:
▪يمكن أن تفعل الموقف
▪يتمتع بمهارات عالية في تنظيم البرامج الميدانية واسعة النطاق وسريعة الاستجابة.
▪القدرة القوية على توفير بناء الفريق والتدريب والتطوير للموظفين بالإضافة إلى تشجيع التعاون متعدد الوظائف والتعاون.
▪الكفاءة المهنية المتقدمة في Microsoft Office Suite ، ومعرفة نظام تكنولوجيا المعلومات.
▪مهارات اتصال مثبتة ممتازة ، بما في ذلك العمل مع مجموعات متعددة من أصحاب المصلحة ، بما في ذلك الأطفال.
▪القدرة على العمل في كل من المستشارين والأيدي على القدرة على التنفيذ
▪مهارات اتصال وتأثير ممتازة.
▪القدرة على التعامل مع أعباء العمل الكبيرة والعمل بشكل مستقل.
▪حساسة سياسياً وثقافياً ولديها صفات الصبر واللباقة و الدبلوماسية القدرة والرغبة في التحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.
▪المرونة والقدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط.
▪القدرة على العمل بشكل جيد في البيئات الأمنية غير المستقرة والمتغيرة.
▪التنظيم القوي ، تعدد المهام ومهارات إدارة الوقت.
▪مهارات قوية في الاتصالات بين الأفراد ، قادرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.
▪مهارات قوية في الاتصال الكتابي ، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالةالحساسية للاختلافات الثقافية والقدرة على العمل بفعالية عبر مجموعة واسعة من السياقات الثقافية.
▪القدرة على إيصال الأفكار بطريقة تراعي الثقافة وتؤدي إلى تطبيقها العملي
▪يجيد اللغة العربية و يرغب بشدة في الحصول على مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية.

كيفية التقديم

المرشحون المهتمون ، يرجى إرفاق سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تعريف (في ملف منفصل لا يزيد عن صفحة A4 واحدة) يصف كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات هذا المنشور ، باتباع الرابط المقدم

https://form.jotform.com/211652543566962

الموعد النهائي للتقديم هو : 26 يونيو 2021
لن تتم مراجعة الطلبات بلغات أخرى غير الإنجليزية.
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة