موظف أول مشروع FSL -خربة الجوز

تعلن منظمة ACTED عن رغبتها في رفد كوادرها في سوريا بموظف أول مشروع FSL في منطقة خربة الجوز في إدلب

الغرض من الوظيفة :

المسؤول الأول عن مشروع FSL هو المسؤول عن تنفيذ برامج ACTED في الميدان ، لا سيما فيما يتعلق بأنشطة البرنامج الزراعي

سلسة من الاوامر

تحت سلطة:مدير مشروع FSL

إدارة الخط:

▪ضابط مشروع الزراعة
▪مسؤول المشروع سبل العيش

علاقات العمل

داخلي:

▪منسق المنطقة الفرعية
▪دائرة لوجستية المنطقة
▪دائرة تمويل المنطقة
▪قسم الموارد البشرية بالمنطقة
▪قسم AME المنطقة

خارجي:

BNFs ، (المجالس المحلية والهيئات الإدارية) ، الموردين ، البائعين ، والمنظمات.

الأهداف :

▪إدارة و تنفيذ أنشطة FSL المتعلقة على وجه التحديد ببرامج الزراعة والنقد والقسائم.
▪النتائج كاملة للمواصفات وضمن الجدول الزمني
▪تمثيل البرنامج و ACTED في القطاعات ذات الصلة
▪تقديم المعلومات المطلوبة للأطراف ذات الصلة على النحو الذي تمليه العقد والإجراءات.
▪المشاركة في تطوير اقتراح جديد من خلال دعم تحديد الشركاء والقطاعات والأنشطة ، إلخ.
▪تحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة.

المهام :

تمويل

▪مراجعة معلومات الدفع ومشاركتها في الوقت المحدد مع مدير مشروع FSL .
▪تنظيم و مراقبة المدفوعات من وكيل الحوالة للمستفيدين والموردين ACTED ،
▪تحضير المستندات الداعمة لمدفوعات المستفيدين .
▪مراقبة الوثائق الداعمة لمدفوعات المشتريات .
▪مشاركة جميع الوثائق الإلكترونية والنسخ الورقية المتعلقة بالبرنامج مع مدير برنامج FSL .

الإبلاغ:

تزويد التقارير الداخلية بمعلومات كاملة ومُتحقق منها إلى مدير مشروع FSL في الوقت المحدد

إدارة دورة المشروع :

▪الإشراف على جميع المهام المتعلقة بخطة عمل برنامج FSL و Cash على أساس يومي .
▪الإشراف على مناقشات مجموعة التركيز التي أجراها فريق FSL مع المزارعين وممثليهم عن المجتمع .
▪الإشراف على تقييم السوق ومراقبة الأسعار .
▪الإشراف على عمليات التحقق والتسجيل للأسر الضعيفة عبر المواقع المذكورة ، والتأكد من توفر جميع المعلومات المطلوبة .
▪الإشراف على فريق FSL و Cash الذي يعد خطة التوزيع.
▪الإشراف على تنفيذ عمليات القسيمة و / أو التوزيع العيني والاسترداد ، والتأكد من تقديم جميع المستندات اللازمة بدقة في الوقت المحدد .
▪تحقق من القسائم وعدها من البائعين المشاركين وقم بمراجعة جميع المستندات قبل تقديمها للتمويل للدفع .
▪مراجعة التقارير اليومية والأسبوعية المقدمة من FSL وموظفي النقدية كما هو مطلوب .
▪الإشراف على الأيام الحقلية للمزارعين والمدارس الحقلية للمزارعين للفئات المستهدفة .
▪الإشراف على فريق FSL للقيام بمراجعة المستندات والتحقق منها قبل تقديمها إلى Finance للدفع .
▪التأكد من الاحتفاظ بالوثائق الدقيقة المتعلقة بالبرنامج على المستوى الميداني .
▪أخذ زمام المبادرة في التنسيق الميداني مع جميع الجهات الفاعلة ذات الصلة التي تنفذ البرنامج الزراعي لرفع ومعالجة التحديات التي تواجه تنفيذ البرنامج .

الموارد البشرية :

▪توفير الإدارة اليومية لفرق الزراعة و LLH.
▪إجراء مراجعة تقييم الأداء لأعضاء الفريق وتحديد فجوات بناء القدرات.
▪الالتزام بجميع اللوائح المعمول بها .
▪التأكد من استيفاء المستفيدين لمعايير الاختيار .
▪جمع كافة المعلومات من المستفيدين من المشروع .
▪جمع الوثائق اللازمة لإنجاز المشروع.

العلاقات الخارجية :

▪تأكد من الحفاظ على اتصال جيد مع المجلس المحلي في كل موقع حيث تقوم ACTED بتنفيذ الأنشطة.
▪اعرض أنشطة المشروع ومعايير الاختيار بطريقة واضحة.
▪إطلاع المجلس المحلي بانتظام على عملية التنفيذ

مؤشرات الأداء الرئيسية

▪يتم تنفيذ 95٪ من الأنشطة الشهرية المخططة في الوقت المناسب.
▪يتم جمع 90٪ من OFs و BoQs من القاعدة في الوقت المحدد وبدقة.
▪يتم إجراء 80٪ من التقييم الفني في غضون 3 أيام وتقديمه إلى اللوجستيات.
▪الحضور والتفويض في حالة الحصول على إجازة لحضور اجتماع وتقديم كافة تحديثات البرنامج وخطط الأسبوع المقبل.
▪تتم متابعة 75٪ من جميع الشكاوى في غضون 15 يومًا.
▪يتم إعداد 100٪ من جميع شهادات الإنجاز و رفعها للوجستيات في الوقت المحدد.
▪يتم مسح 100٪ من وثائق البرنامج المنتجة في المستوى الأساسي ومشاركتها مع PM في الوقت المناسب.

المؤهلات :

المؤهلات الأساسية

▪شهادة جامعية زراعية أو خبرة زراعية لمدة 5 سنوات.
▪خبرة في تنفيذ البرامج الزراعية والقسائم لعدد 2.
▪خبرة في إدارة الفريق في دور معادل لمدة 1 سنة أو أكثر
▪مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة وقراءة).

المؤهلات المفضلة

▪خبرة تزيد عن عامين مع المنظمات الدولية غير الحكومية
▪خبرة تزيد عن 5 سنوات في الزراعة
▪خبرة في إدارة الفريق في دور مكافئ أكثر من 1 ص

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب على هذا الرابط :

https://forms.gle/37rHGhvKWS4swzLMA

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

تطبق ACTED سياسة صارمة بشأن عدم تعيين أقارب من الدرجة الأولى والثانية .
يتعين على جميع المتقدمين التصريح عن أي أقارب عند التقديم ، وسيؤدي عدم القيام بذلك تلقائيًا إلى رفض ترشيحه / ترشيحها .