يرغب الدفاع المدني السوري في تعيين مدير_ـة لبرنامج البحث و الإنقاذ و الإطفاء للعمل في سرمدا شمال ادلب
مكان و مواصفات العمل :
المسمى الوظيفي : مدير برنامج البحث و الإنقاذ و مكافحة الحرائق
المدير المباشر : مدير البرامج
القسم : البرامج
مكان العمل : إدلب – سرمدا
الموعد النهائي للتقديم : 27 أكتوبر 2021
الغرض من الوظيفة
• لدعم إدارة عقود العملاء ، و العمليات الميدانية للمشروع ، و يساعد في تنسيق أنشطة إدارة برنامج مكتب الإدارة.
• يدعم مدير المشروع الإدارة التشغيلية و التعاقدية و المالية العامة للبرنامج و إدارة موظفي المكاتب الميدانية.
• سيلعب مدير المشروع أيضًا دورًا مهمًا في تطوير الأعمال بدءًا من الالتقاط مرورًا بالمراحل الحية ، بما في ذلك جمع المعلومات و النهج الفني و الشراكة.
• سيقدم مدير المشروع تقاريره إلى مدير البرامج.
المسؤوليات
إدارة البرنامج
• يدعم مدير البرامج فيما يتعلق بالتنسيق و التواصل مع الجهات المانحة / الحكومة فيما يتعلق بقضايا البرنامج.
• ينسق تطوير و تنفيذ استراتيجيات المواءمة و التوحيد عبر جميع المنح داخل الاتحاد لكل من حالات الطوارئ و مشاريع القدرة على الصمود على المدى الطويل.
• متابعة إنشاء و استخدام الأنظمة و الأدوات و الآليات لتعزيز ضوابط جودة البرامج.
• تحديد فرص التمويل و المشاركة في جميع مقترحات المشاريع الجديدة و التنسيق مع مدير تخطيط المشاريع لمواءمة جميع استراتيجيات SCD مع الدعم من منسق تخطيط المشاريع لجميع الأنشطة الجارية.
• إرسال جميع تقارير البرامج المطلوبة للمنح الحالية مع شركاء الاتحاد و الجهات المانحة الأصلية بدعم من مدير تخطيط المشاريع
• يساهم في تصميم و توجيه الاتحاد و أجندة تعلم المرونة و فرض المساءلة و التعلم داخل إدارة SCD ، بالتعاون مع MEAL.
• دعم فريق الاتصالات و الإعلام لتطوير و تنسيق آليات مشاركة المعلومات لأصحاب المصلحة الرئيسيين في الاتحاد: النظراء الحكوميين ، و الهيئات التنسيقية ، و الوكالة الرائدة ، و المجتمعات و المانحين.
• يدعم مدير البرامج و الاتصالات مع أنشطة الدعوة ذات الصلة.
• بناء قدرات الموظفين الميدانيين لضمان التنفيذ السلس لكل من المرونة و الإجراءات المبكرة (تعديلات الأزمات) وأنشطة الطوارئ.
• يضمن أن جميع مجموعات العمل و مسارات العمل وظيفية ومنتجة.
• احترام و تنفيذ جميع مبادئ الحماية من الاستغلال و الاعتداء الجنسيين ، و ضمان حماية الأطفال.
ادارة مشروع
• تقديم الدعم المباشر لإدارة البرنامج للمشروع المعين.
• تقديم الدعم لتسهيل بدء البرامج الميدانية و تنفيذها و إغلاقها بنجاح.
• كتابة و تقديم تقارير ملخص البرنامج الشهرية و توفير الإشراف المالي الشهري.
• دعم تطوير و تقديم خطط مراقبة و تقييم الأداء وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة.
• بالتعاون مع مدير البرامج و مدير تخطيط المشاريع ، قم بتنسيق اجتماعات استعراض البرنامج العادية و كذلك الاتصال بالإداريين الرئيسيين و المقاولين من الباطن.
• مراقبة التقدم في مقابل مخرجات المشروع و تقديم التغذية الراجعة و خطوات العمل لحل المشكلات.
• التنسيق و الكتابة و المراجعة و.المساعدة في تقديم تقارير المانحين.
• توفير التدريب على امتثال الجهات المانحة للموظفين الميدانيين.
• تطوير الأعمال الجديدة
• خدمة فرق تطوير الاقتراح و التطبيق لالتقاط الأعمال و المشاريع الجديدة.
• المساعدة في تطوير الاقتراح و / أو المراجعة كعضو في فريق الاقتراح ، على النحو المطلوب.
• تعاون مع قسم الأعمال الجديد لمشاركة التعليقات حول الدروس المستفادة أثناء التنفيذ و التي قد تعزز تصميم البرنامج و عملياته.
• المساهمة في استراتيجيات مشاركة المانحين
الكتابة و التواصل
• كتابة و تقديم تقارير الجهات المانحة ربع السنوية الممتازة.
• ساعد في تطوير قصص النجاح حول المشروع ، و اعمل مع فريق الإعلام لضمان أن قصص النجاح تنقل نجاحات المشروع بعدة طرق بما في ذلك موقع الويب ، و الصيغ المفصلة ، و الكتيبات و النشرات ، و عروض PowerPoint التقديمية و ما إلى ذلك.
• عمل أي مهمة يكلف بها من الإدارة.
ملحوظة :
المسؤوليات المذكورة أعلاه هي أمثلة توضيحية.
قد يتم تعيين مسؤوليات / مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي أو المسمى الوظيفي للإدارة.
المؤهل (التعليم / الخبرة في العمل)
أ. أساسي :
• شهادة جامعية.
• خبرة ثلاث سنوات كحد أدنى من البرامج الميدانية و دعم البرامج.
• اللغة العربية هي اللغة الأم و تتقن اللغة الإنجليزية.
• أثبتت الخبرة و المعرفة بأنظمة إدارة المشاريع و الأدوات و العمليات المطبقة في إعداد SCD.
• مهارات و خبرات متقدمة مع منتجات MS Office مع القدرة على تعلم حزم برامج إضافية.
• قدرات اتصال متفوقة ؛ يمكن أن يقدم الحقائق و الأفكار بوضوح و مهنية و دقة (التواصل الشفوي و الكتابي على حد سواء).
ب. مرغوب فيه:
• درجة الماجستير
• الخبرة السابقة و المعرفة بقواعد و أنظمة و إجراءات المنظمات المانحة الأخرى ، الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، أو وزارة الزراعة الأمريكية ، أو مؤسسة جيتس.
• ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من البرامج الميدانية و دعم البرامج.
الكفاءات الأساسية والفنية
الكفاءات الأساسية:
• تواصل
• إبداع
• توجيه أصحاب المصلحة
• العمل بروح الفريق الواحد
• التخطيط و التنظيم
• المسؤولية
• الالتزام بالتعلم المستمر
• الوعي التكنولوجي.
الكفاءات الإدارية:
• قيادة
• بناء الثقة
• رؤية
• إدارة الأداء
• تمكين الآخرين
• تعاطف
• القيادة بالتوجيه
• الحكم / اتخاذ القرار.
• الاستماع الفعال
الكفاءات التقنية:
• مهارات الكمبيوتر المتقدمة (Microsoft Word ، Excel ، Access ، Outlook ، PowerPoint).
• الخبرة و المعرفة بأنظمة إدارة المشاريع و الأدوات و العمليات المطبقة في إعداد SCD.
• مهارات تعاون و تيسير قوية لإنشاء علاقات عمل جيدة و الحفاظ عليها مع الزملاء و الشركاء العالميين.
• مهارات إعداد التقارير الممتازة أمر لا بد منه (باللغة الإنجليزية).
• القدرة على العمل بفعالية و مهنية في بيئة العمل الجماعي و المتغيرة باستمرار و متعددة الثقافات
كيفية التقديم
إذا كنت مهتمًا بالتقدم لهذا المنصب ، فيرجى ملء نموذج الطلب و إرفاق سيرتك الذاتية و رسالة تغطية تشرح خلفيتك ، ومدى ملاءمتك للوظيفة ، و الاهتمام بما نقوم به ، عبر الرابط التالي :
https://apps.scdorg.com/Job/apply/20f84825-846c-41ee-a45a-c16f6f97f259
آخر موعد للتقديم: 27 أكتوبر 2021.
يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في القوى العاملة لديه ، من خلال تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين ، ذكوراً و إناثاً ، على التقدم للوظائف المعلنة.
• يلتزم موظفو و متطوعو الدفاع المدني بعدم ممارسة الاستغلال و الانتهاك الجنسيين مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالإضافة إلى تحمل مسؤولياتهم في حماية الأطفال من الأذى و الاعتداء ، و توفير بيئة آمنة لهم ، و العمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة أو الإساءة أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي ينتقص من كرامة و سلامة المتطوع أو الموظف.
• سيتم فقط الاتصال بالمتقدمين المختارين الذين يستوفون المؤهلات الوظيفية المطلوبة.
إرسال تعليق