مدير برنامج البحث و الإنقاذ و مكافحة الحرائق _ سرمدا

يرغب الدفاع المدني السوري في تعيين مدير_ـة لبرنامج البحث و الإنقاذ و الإطفاء للعمل في سرمدا شمال ادلب

مكان و مواصفات العمل : 

المسمى الوظيفي : مدير برنامج البحث و الإنقاذ و مكافحة الحرائق

المدير المباشر : مدير البرامج

القسم : البرامج

مكان العمل : إدلب – سرمدا

الموعد النهائي للتقديم : 27 أكتوبر 2021

الغرض من الوظيفة

• لدعم إدارة عقود العملاء ، و العمليات الميدانية للمشروع ، و يساعد في تنسيق أنشطة إدارة برنامج مكتب الإدارة.

• يدعم مدير المشروع الإدارة التشغيلية و التعاقدية و المالية العامة للبرنامج و إدارة موظفي المكاتب الميدانية.

• سيلعب مدير المشروع أيضًا دورًا مهمًا في تطوير الأعمال بدءًا من الالتقاط مرورًا بالمراحل الحية ، بما في ذلك جمع المعلومات و النهج الفني و الشراكة.

• سيقدم مدير المشروع تقاريره إلى مدير البرامج.

المسؤوليات

إدارة البرنامج

• يدعم مدير البرامج فيما يتعلق بالتنسيق و التواصل مع الجهات المانحة / الحكومة فيما يتعلق بقضايا البرنامج.

• ينسق تطوير و تنفيذ استراتيجيات المواءمة و التوحيد عبر جميع المنح داخل الاتحاد لكل من حالات الطوارئ و مشاريع القدرة على الصمود على المدى الطويل.

• متابعة إنشاء و استخدام الأنظمة و الأدوات و الآليات لتعزيز ضوابط جودة البرامج.

• تحديد فرص التمويل و المشاركة في جميع مقترحات المشاريع الجديدة و التنسيق مع مدير تخطيط المشاريع لمواءمة جميع استراتيجيات SCD مع الدعم من منسق تخطيط المشاريع لجميع الأنشطة الجارية.

• إرسال جميع تقارير البرامج المطلوبة للمنح الحالية مع شركاء الاتحاد و الجهات المانحة الأصلية بدعم من مدير تخطيط المشاريع

• يساهم في تصميم و توجيه الاتحاد و أجندة تعلم المرونة و فرض المساءلة و التعلم داخل إدارة SCD ، بالتعاون مع MEAL.

• دعم فريق الاتصالات و الإعلام لتطوير و تنسيق آليات مشاركة المعلومات لأصحاب المصلحة الرئيسيين في الاتحاد: النظراء الحكوميين ، و الهيئات التنسيقية ، و الوكالة الرائدة ، و المجتمعات و المانحين.

• يدعم مدير البرامج و الاتصالات مع أنشطة الدعوة ذات الصلة.

• بناء قدرات الموظفين الميدانيين لضمان التنفيذ السلس لكل من المرونة و الإجراءات المبكرة (تعديلات الأزمات) وأنشطة الطوارئ.

• يضمن أن جميع مجموعات العمل و مسارات العمل وظيفية ومنتجة.

• احترام و تنفيذ جميع مبادئ الحماية من الاستغلال و الاعتداء الجنسيين ، و ضمان حماية الأطفال.

ادارة مشروع

• تقديم الدعم المباشر لإدارة البرنامج للمشروع المعين.

• تقديم الدعم لتسهيل بدء البرامج الميدانية و تنفيذها و إغلاقها بنجاح.

• كتابة و تقديم تقارير ملخص البرنامج الشهرية و توفير الإشراف المالي الشهري.

• دعم تطوير و تقديم خطط مراقبة و تقييم الأداء وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة.

• بالتعاون مع مدير البرامج و مدير تخطيط المشاريع ، قم بتنسيق اجتماعات استعراض البرنامج العادية و كذلك الاتصال بالإداريين الرئيسيين و المقاولين من الباطن.

• مراقبة التقدم في مقابل مخرجات المشروع و تقديم التغذية الراجعة و خطوات العمل لحل المشكلات.

• التنسيق و الكتابة و المراجعة و.المساعدة في تقديم تقارير المانحين.

• توفير التدريب على امتثال الجهات المانحة للموظفين الميدانيين.

• تطوير الأعمال الجديدة

• خدمة فرق تطوير الاقتراح و التطبيق لالتقاط الأعمال و المشاريع الجديدة.

• المساعدة في تطوير الاقتراح و / أو المراجعة كعضو في فريق الاقتراح ، على النحو المطلوب.

• تعاون مع قسم الأعمال الجديد لمشاركة التعليقات حول الدروس المستفادة أثناء التنفيذ و التي قد تعزز تصميم البرنامج و عملياته.

• المساهمة في استراتيجيات مشاركة المانحين

الكتابة و التواصل

• كتابة و تقديم تقارير الجهات المانحة ربع السنوية الممتازة.

• ساعد في تطوير قصص النجاح حول المشروع ، و اعمل مع فريق الإعلام لضمان أن قصص النجاح تنقل نجاحات المشروع بعدة طرق بما في ذلك موقع الويب ، و الصيغ المفصلة ، و الكتيبات و النشرات ، و عروض PowerPoint التقديمية و ما إلى ذلك.

• عمل أي مهمة يكلف بها من الإدارة.

ملحوظة :

المسؤوليات المذكورة أعلاه هي أمثلة توضيحية.

قد يتم تعيين مسؤوليات / مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي أو المسمى الوظيفي للإدارة.

المؤهل (التعليم / الخبرة في العمل)

أ. أساسي :

• شهادة جامعية.

• خبرة ثلاث سنوات كحد أدنى من البرامج الميدانية و دعم البرامج.

• اللغة العربية هي اللغة الأم و تتقن اللغة الإنجليزية.

• أثبتت الخبرة و المعرفة بأنظمة إدارة المشاريع و الأدوات و العمليات المطبقة في إعداد SCD.

• مهارات و خبرات متقدمة مع منتجات MS Office مع القدرة على تعلم حزم برامج إضافية.

• قدرات اتصال متفوقة ؛ يمكن أن يقدم الحقائق و الأفكار بوضوح و مهنية و دقة (التواصل الشفوي و الكتابي على حد سواء).

ب. مرغوب فيه:

• درجة الماجستير

• الخبرة السابقة و المعرفة بقواعد و أنظمة و إجراءات المنظمات المانحة الأخرى ، الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، أو وزارة الزراعة الأمريكية ، أو مؤسسة جيتس.

• ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من البرامج الميدانية و دعم البرامج.

الكفاءات الأساسية والفنية

الكفاءات الأساسية:

• تواصل

• إبداع

• توجيه أصحاب المصلحة

• العمل بروح الفريق الواحد

• التخطيط و التنظيم

• المسؤولية

• الالتزام بالتعلم المستمر

• الوعي التكنولوجي.

الكفاءات الإدارية:

• قيادة

• بناء الثقة

• رؤية

• إدارة الأداء

• تمكين الآخرين

• تعاطف

• القيادة بالتوجيه

• الحكم / اتخاذ القرار.

• الاستماع الفعال

الكفاءات التقنية:

• مهارات الكمبيوتر المتقدمة (Microsoft Word ، Excel ، Access ، Outlook ، PowerPoint).

• الخبرة و المعرفة بأنظمة إدارة المشاريع و الأدوات و العمليات المطبقة في إعداد SCD.

• مهارات تعاون و تيسير قوية لإنشاء علاقات عمل جيدة و الحفاظ عليها مع الزملاء و الشركاء العالميين.

• مهارات إعداد التقارير الممتازة أمر لا بد منه (باللغة الإنجليزية).

• القدرة على العمل بفعالية و مهنية في بيئة العمل الجماعي و المتغيرة باستمرار و متعددة الثقافات

كيفية التقديم

إذا كنت مهتمًا بالتقدم لهذا المنصب ، فيرجى ملء نموذج الطلب و إرفاق سيرتك الذاتية و رسالة تغطية تشرح خلفيتك ، ومدى ملاءمتك للوظيفة ، و الاهتمام بما نقوم به ، عبر الرابط التالي :

https://apps.scdorg.com/Job/apply/20f84825-846c-41ee-a45a-c16f6f97f259

آخر موعد للتقديم: 27 أكتوبر 2021.

يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في القوى العاملة لديه ، من خلال تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين ، ذكوراً و إناثاً ، على التقدم للوظائف المعلنة.

• يلتزم موظفو و متطوعو الدفاع المدني بعدم ممارسة الاستغلال و الانتهاك الجنسيين مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالإضافة إلى تحمل مسؤولياتهم في حماية الأطفال من الأذى و الاعتداء ، و توفير بيئة آمنة لهم ، و العمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة أو الإساءة أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي ينتقص من كرامة و سلامة المتطوع أو الموظف.

• سيتم فقط الاتصال بالمتقدمين المختارين الذين يستوفون المؤهلات الوظيفية المطلوبة.