موظف الخدمات اللوجستية /حلب_جرابلس

تعلن منظمة أكتد عن توفر فرصة عمل لديها ضمن منصب موظف الخدمات اللوجستية في مدينة جرابلس شمال حلب

الأهداف العامة:

▪احترام و متابعة الإجراءات اللوجستية لـ ACTED
▪إنتاج المعلومات اللوجستية بما يتماشى مع قوالب ACTED
▪ضمان الكفاءة و الامتثال للمشتريات و المخزون وإدارة FLEET

المهام الأساسية:

إدارة الأسطول:

▪مسؤول اللوجستيات مسؤول عن إدارة السائقين الذين يعملون في ACTED تركيا والتأكد من أنهم يتبعون إجراءات ACTED أثناء عملهم اليومي.
▪ضابط اللوجستيات مسؤول عن التحقق من استعداد الأسطول وشراء الوقود والاستهلاك.
▪المراجعة الشهرية للسجلات
▪مسئول اللوجستيات مسئول عن ترتيب الرحلات اليومية للأسطول و التأكد للسائقين و الركاب من مواعيد الرحلات.

تحصيل :

▪تأكد من أن جميع المشتريات التي يتم إجراؤها من قبله / لها تتبع إجراءات ACTED للسيناريوهات A و B و C.
▪تأكد من الاتصال المباشر بالموردين و تتبع عمليات التسليم التي قام بها الموردون و قم بتحديث CFU وفقًا لذلك.
▪تحديث OFU و CFU و أي مستند آخر لازم لفريق اللوجستيات لسيناريوهات A و B و C.

الأصول و إدارة المخزون

▪تأكد من أن جميع الأصول التي تم تسجيلها لدى ACTED Turkey في قائمة الأصول العامة و وفقًا للإجراءات اللوجستية لـ ACTED.
▪تقديم الدعم اللازم لجميع موظفي ACTED مع احتياجات الأصول و وفقًا للإجراءات اللوجستية لـ ACTED.
▪قم بتحديث قائمة الأصول العامة عند الحاجة وتتبع أي احتياجات إضافية للأصول وإبلاغ رئيس القسم بها.

تمرين:

▪تنظيم التدريب مع الفريق اللوجستي

المؤهلات و التعليم:

▪درجة دبلوم جامعي في مجال ذي صلة أو أعلى.
▪خبرة واسعة في العمل في نفس المجال.
▪ستحظى خبرة العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية بتقدير كبير.
▪مستوى جيد في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.

المتطلبات:

▪أظهر مهارات الاتصال والتنظيم.
▪القدرة على بذل الجهد البدني في حال تطلب العمل ذلك.
▪القدرة على تدريب و حشد و إدارة الموظفين.
▪المرونة و القدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط .
▪القدرة على العمل بشكل جيد في بيئات أمنية غير مستقرة ومتغيرة باستمرار .
▪الاستعداد للعمل والعيش في مناطق نائية في كثير من الأحيان في ظل ظروف أساسية .
▪قدرة مثبتة على العمل بشكل خلاق ومستقل .

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين و المؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب على هذا الرابط :

https://forms.gle/TNxBTUaU1aocSxc8A
علما ان أخر موعد للتقديم : 8/6/2021
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.